Gerichtlicher Forderungseinzug in Spanien

Vor der Empfehlung eines gerichtlichen Vorgehens erstellt IJ Creditor —soweit möglich— einen Bericht zur gerichtlichen Erfolgsaussicht. Der Bericht bewertet Stärke und Gültigkeit der Dokumentation, Solvenz und Verbleib des Schuldners, anwendbare Verjährungsfristen und die realistischen Erfolgsaussichten vor Gericht. Sein Zweck ist es, dem Mandanten Kosten und Aufwand eines Verfahrens zu ersparen, das unter den gegebenen Umständen nicht eingeleitet werden sollte.

Rät der Bericht von einer Klage ab, wird dies dem Mandanten begründet mitgeteilt. Die geistige Arbeit des Anwalts am Bericht wird nie in Rechnung gestellt. Sind kostenpflichtige externe Auskünfte erforderlich —Vermögensberichte zum Schuldner, Registerbescheinigungen, gezielte Recherchen in öffentlichen oder privaten Datenbanken— werden diese Kosten nach vorheriger ausdrücklicher Zustimmung an den Mandanten weitergegeben.

In den meisten Fällen sind die gerichtlichen Honorare bereits durch die im Mandatsvertrag zu Beginn der Beziehung vereinbarten Sätze abgedeckt. In diesem Fall ist vor Verfahrenseinleitung nur die ausdrückliche Ermächtigung des Mandanten zum Vorgehen erforderlich; es gelten die bereits vereinbarten Sätze, ein neues Angebot ist nicht nötig.

Sind die gerichtlichen Honorare nicht vom Vertrag abgedeckt, übermittelt IJ Creditor dem Mandanten vor jeder Maßnahme ein schriftliches Pauschalangebot, berechnet nach dem betreffenden Verfahren, dem geltend gemachten Betrag und der erwarteten Komplexität, und bittet um ausdrückliche Zustimmung zur Fortsetzung.

In beiden Fällen werden die mit dem Verfahren verbundenen Nebenposten vorab ausgewiesen, einschließlich anfallender Gerichtsgebühren und absehbarer Auslagen.

Seit Inkrafttreten des spanischen Organgesetzes 1/2025 setzen die meisten Zivil- und Handelsgerichtsverfahren den Nachweis eines vorherigen Versuchs einer alternativen Streitbeilegungsmethode (MASC) voraus —Verhandlung, Mediation, Schlichtung, verbindliches Angebot oder jede andere gesetzlich vorgesehene Form— bevor eine Klage erhoben werden kann. Das Gesetz sieht auch Ausnahmen vor: Insolvenzverfahren, Wechselverfahren, Vollstreckung, vorläufige Sicherungsmaßnahmen und bestimmte Verfahren der freiwilligen Gerichtsbarkeit. Wo die Anforderung gilt, wird die Klage ohne Nachweis des vorherigen MASC-Versuchs nicht zugelassen.

IJ Creditor erledigt diese Anforderung in jeder Akte, in der sie gilt. Die übliche Form ist eine förmliche Mitteilung an den Schuldner, typischerweise per spanischem Burofax mit einem konkreten Zahlungsvorschlag. Das Burofax ermöglicht es, sowohl den Versand als auch —über die spanische Post— die Zustellung und den vollständigen Inhalt der Mitteilung zu dokumentieren und damit den gesetzlich geforderten Versuch nachzuweisen. Die Kosten werden mit dem Mandanten vereinbart.

Die gerichtlichen Fristen hängen vom Verfahren, dem zuständigen Gericht und der Reaktion des Schuldners ab. Als Orientierung kann ein unwidersprochenes Mahnverfahren innerhalb weniger Monate erledigt sein. In streitigen Verfahren —verbales Verfahren, ordentliches Verfahren, Vollstreckung— können sich die Fristen je nach erforderlichen Verfahrensabschnitten und Arbeitsanfall des Gerichts verlängern.

Zu Verfahrensbeginn gibt IJ Creditor dem Mandanten eine angemessene Schätzung der Fristen, gestützt auf die Erfahrung der Kanzlei mit dem jeweiligen Gericht und auf die vorgesehene Verfahrensart.

Obwohl die rechtliche Vertretung jedes Verfahrens von IJ Creditor in Madrid geleitet wird, unterhält die Kanzlei ein gefestigtes Netz lokaler Anwälte mit spezifischer Erfahrung in ihren jeweiligen Gerichtsbezirken. Wo Art des Verfahrens, Standort des Schuldners oder technische Komplexität es nahelegen, greift IJ Creditor auf diese Fachleute zurück, um in jedem Fall die beste Vertretung zu sichern.

Die Koordination erfolgt stets von der Zentrale aus, sodass der Mandant für die gesamte Akte einen einzigen Ansprechpartner behält.