Question 1

Wie funktioniert Ihr Honorar?

Accepted Answer

Die außergerichtliche Arbeit erfolgt auf Erfolgshonorarbasis: eine Provision auf den tatsächlich beigetriebenen Betrag, ohne Vorkosten. Wird nichts beigetrieben, fallen keine variablen Honorare an.

Bestimmte Maßnahmen oder Kosten Dritter —Wirtschaftsauskünfte, spanische Burofaxe, Registerbescheinigungen oder für die Bearbeitung erforderliche externe Dienste— können zusätzliche Kosten verursachen, in allen Fällen nach vorheriger Information und ausdrücklicher Zustimmung des Mandanten.

Bei Gerichtsverfahren werden die Honorare vor jeder Maßnahme schriftlich in einem Pauschalangebot vereinbart, berechnet nach Verfahrensart und Streitwert.

Question 2

Was, wenn nichts beigetrieben wird?

Accepted Answer

In der außergerichtlichen Phase fallen variable Honorare nur an, wenn der Mandant Beträge beitreibt. Vor einem gerichtlichen Vorgehen wird ein kostenfreier Bericht zur gerichtlichen Erfolgsaussicht erstellt. Rät der Bericht von einer Klage ab, wird die Empfehlung dem Mandanten begründet mitgeteilt.

Question 3

Gibt es einen Mindestbetrag für die Übernahme eines Falls?

Accepted Answer

Nein. Es gibt keine Mindestgrenze. Bei kleinen Beträgen wird der effizienteste Weg nach Kosten-Nutzen-Gesichtspunkten geprüft; ist ein bestimmter Weg angesichts des Verhältnisses von erwarteten Kosten und gefordertem Betrag nicht sinnvoll, erläutert die Kanzlei dies dem Mandanten, damit er mit vollständiger Information entscheiden kann.

Question 4

Bearbeiten Sie auch Portfolios mit Kleinbeträgen?

Accepted Answer

Ja. IJ Creditor bearbeitet sowohl einzelne hochwertige Fälle als auch Portfolios mit zahlreichen Kleinbeträgen. In jedem Fall wird die Verhältnismäßigkeit zwischen erwarteten Kosten und realistischen Einzugsaussichten geprüft und der wirtschaftlich und rechtlich effizienteste Weg empfohlen. In bestimmten Branchen —Transport, Autovermietung, wiederkehrende Lieferungen, B2B-Dienste— ist die Arbeit mit umfangreichen Portfolios kleiner, aber sich wiederholender Beträge üblich, wofür die Kanzlei spezifische Bearbeitungs- und Abstimmungsmodelle hat.

Question 5

Muss ich nach Spanien reisen, um eine Forderung gegen einen spanischen Schuldner beizutreiben?

Accepted Answer

Nein. Das Madrider Büro bearbeitet den Fall direkt von Anfang bis Ende. Sie kommunizieren mit der Kanzlei auf Englisch; die Kanzlei kommuniziert mit dem Schuldner auf Spanisch, persönlich, wo es Mehrwert bringt. Für Gerichtsverfahren nutzt die Kanzlei eine in Ihrem Land unterzeichnete notarielle Vollmacht, üblicherweise mit Apostille nach dem Haager Übereinkommen.

Question 6

Wie lange dauert die Beitreibung einer Forderung in Spanien?

Accepted Answer

Die Fristen in der außergerichtlichen Phase hängen von der Komplexität des Falls, der Solvenz und Bereitschaft des Schuldners und der aktivierten Funktion ab. Einfachere Fälle werden in Wochen abgeschlossen; Fälle, die eine Saldenabstimmung oder die Verhandlung eines Zahlungsplans erfordern, können einige Monate dauern. Die Mehrheit der IJ Creditor anvertrauten Fälle wird außergerichtlich gelöst. Gerichtsverfahren hängen vom Verfahren und vom Gericht ab.

Question 7

Kann ein spanisches Urteil gegen einen Schuldner in einem anderen EU-Land vollstreckt werden?

Accepted Answer

Ja. Nach der Verordnung (EU) 1215/2012 (Brüssel Ia) wird ein spanischer Vollstreckungstitel in jedem anderen EU-Mitgliedstaat unmittelbar anerkannt und vollstreckt, ohne Exequatur. Das Gericht des Mitgliedstaats erhält das beglaubigte Urteil und die Brüssel-Ia-Bescheinigung und betreibt die Vollstreckung nach lokalem Verfahrensrecht. Die Kanzlei übernimmt die spanische Seite und koordiniert mit ihren Partnern im Vollstreckungsstaat.

Question 8

Kann ein ausländisches Urteil in Spanien vollstreckt werden?

Accepted Answer

Ja. Wurde das Urteil in einem EU-Mitgliedstaat erlassen, gilt Brüssel Ia —unmittelbare Anerkennung und Vollstreckung ohne Exequatur. Stammt das Urteil aus einem Nicht-EU-Land, erfolgen Anerkennung und Vollstreckung über das spanische Exequaturverfahren nach dem Gesetz 29/2015 über die internationale Rechtskooperation in Zivilsachen und den anwendbaren internationalen Abkommen.

Question 9

Was ist der Unterschied zwischen Saldenabstimmung und Forderungseinzug?

Accepted Answer

Die Saldenabstimmung ist die Phase, in der die Kanzlei als technischer Ansprechpartner zwischen Gläubiger und Schuldner agiert, um vor der Zahlungsaufforderung die tatsächliche Zusammensetzung der Forderung zu klären: bereits zugeordnete Zahlungen, ausstehende Gutschriften, Handelsrabatte, Zuordnungsfehler oder buchhalterische Abweichungen. Der Forderungseinzug ist die Phase, in der die Forderung klar ist und die Kanzlei die gütliche Zahlung steuert. In der Praxis werden beide Funktionen integriert angewandt: Viele Fälle, die als einfache Forderung beginnen, offenbaren später eine buchhalterische Situation, die eine Abstimmung erfordert, und viele, die als Abstimmung beginnen, enden als gütlicher Einzug der als durchsetzbar bestätigten Beträge.

Question 10

Welche juristische Begleitung gilt in der außergerichtlichen Phase?

Accepted Answer

Die gesamte außergerichtliche Arbeit bei IJ Creditor wird von einem Anwalt der Kanzlei begleitet. Das Team besteht überwiegend aus Anwälten, und jede Mitteilung an den Schuldner —Schreiben, förmliche Mahnungen, Burofaxe— wird nach juristischen Maßstäben geprüft, um Beweiskraft, DSGVO-Konformität und, wo rechtlich einschlägig, die mögliche Wirkung der Unterbrechung von Verjährungsfristen sicherzustellen.

Question 11

Kann sich der Schuldner über das Inkassoverfahren beschweren?

Accepted Answer

IJ Creditor übt seine gesamte Tätigkeit im Einklang mit dem anwendbaren spanischen und europäischen Recht aus, einschließlich Datenschutz-, Verbraucher- und Berufsregeln. Die Kommunikation mit dem Schuldner erfolgt nach Maßstäben der Verhältnismäßigkeit, Nachvollziehbarkeit und juristischen Begleitung und vermeidet jede mit dem anwendbaren Rechtsrahmen unvereinbare Praxis. Die Tätigkeit wird ordnungsgemäß dokumentiert und an die Art jeder Akte angepasst —gewerblicher oder privater Schuldner, nationaler oder internationaler Umfang, außergerichtliche oder gerichtliche Phase—, um unnötiges Risiko sowohl für den Gläubiger-Mandanten als auch für die Kanzlei zu verringern.

Question 12

Was ist ein Burofax?

Accepted Answer

Das Burofax ist Spaniens beweissicherer Einschreibe-Standard, der einen Rechtsnachweis sowohl über den Inhalt als auch über die Zustellung einer Mitteilung liefert. Es wird vor Gericht als Beweis dafür zugelassen, dass der Schuldner förmlich benachrichtigt wurde, und hat gegebenenfalls die Rechtswirkung der Unterbrechung von Verjährungsfristen. Die Kanzlei setzt es ein, wann immer der Fall es erfordert.

Question 13

Was ist MASC und warum ist es wichtig?

Accepted Answer

MASC steht für „Medio Adecuado de Solución de Controversias“ — alternative Streitbeilegungsmethode. Nach dem spanischen Organgesetz 1/2025 muss in den meisten Zivil- und Handelsverfahren vor Einreichung einer Klage ein dokumentierter MASC-Versuch nachgewiesen werden. Das Gesetz sieht auch Ausnahmen vor, darunter Insolvenzverfahren, das Wechselverfahren, die Vollstreckung, vorläufige Sicherungsmaßnahmen und bestimmte Verfahren der freiwilligen Gerichtsbarkeit. Die Kanzlei erledigt den MASC-Versuch, wo erforderlich, und hinterlässt einen dokumentierten Nachweis, damit er der prozessualen Zulässigkeitsvoraussetzung genügt.

Question 14

Was ist der concurso de acreedores und wie wirkt er sich auf meine Forderung aus?

Accepted Answer

Der concurso de acreedores ist das spanische Insolvenzverfahren für Unternehmen und Privatpersonen, die ihren Verpflichtungen nicht nachkommen können. Sobald es eröffnet ist, müssen Gläubiger ihre Forderungen beim gerichtlich bestellten Insolvenzverwalter anmelden, und die außergerichtliche Phase endet. Die Kanzlei vertritt ausländische Gläubiger in spanischen Insolvenzverfahren: Anmeldung der Forderungen, Einstufung (bevorrechtigt, gewöhnlich, nachrangig), Begleitung des Vergleichs oder der Liquidation und gegebenenfalls Klage auf Ausdehnung der Haftung gegen die Geschäftsführer. Insolvenzangelegenheiten sind vom allgemeinen MASC-Regime ausgenommen; die Maßnahmen werden unmittelbar über das Insolvenzverfahren geführt.

Question 15

Wie wird der Mandant informiert?

Accepted Answer

Die Kanzlei berichtet dem Mandanten im je Fall vereinbarten Rhythmus und Format. Standardmäßig erfolgt der Bericht monatlich und umfasst den Stand jeder Akte, die durchgeführten Maßnahmen sowie eingezogene und offene Beträge. Zusätzlich stellt IJ Creditor seinen Mandanten eine Online-Anwendung zur Verfügung, über die sie den Stand ihrer Akten in Echtzeit einsehen können: Status jeder Forderung, beigetriebene Beträge, offener Saldo, letzte Maßnahmen und Gesamtentwicklung des Portfolios. Jedes relevante gerichtliche oder außergerichtliche Ereignis wird dem Mandanten zum Zeitpunkt seines Eintretens mitgeteilt, ohne den periodischen Bericht abzuwarten.

Question 16

Was geschieht mit den beigetriebenen Beträgen?

Accepted Answer

Für den Mandanten beigetriebene Beträge werden gemäß den Regeln der spanischen Anwaltschaft auf einem vom Vermögen der Kanzlei getrennten Bankkonto verwahrt und dem Mandanten im vorgesehenen Rhythmus und auf die vorgesehene Weise überwiesen. Die Kanzlei rechnet ihre Honorare gegen die tatsächlich eingezogenen Beträge ab und überweist den Saldo an den Mandanten.

Häufig gestellte Fragen